地元団体の連携とご協力をもとに開発された本システムは、現場が必要とする機能・工夫を凝らして搭載しフードバンク活動に関係する方々の煩雑な作業工程を効率化します。トレーサビリティに対応した「フードバンク業務管理システム」の導入により、持続可能な食支援活動を安心・安全に、推進していくことが可能になります。
本システムの全体像
主な機能
入庫・出庫処理
寄付品の入庫（受入れ）と出庫（引渡し）ができます。入庫（受入れ）処理では、寄付品記載のJANコードを読み取り、食品の数量・賞味期限・寄付元の登録をして、管理用バーコ―ド（※）で在庫管理ができます。
※管理用バーコ―ドは、本システム独自に利用する、寄付品を管理する為のバーコ―ドシールです。
在庫管理
在庫数の管理は、もちろんの事、本システムでは、フードバンクならではの情報を管理することができます。
- 内容量（g、kg、mℓ、ℓ）としての管理
- 賞味期限の管理
- 寄付者別の管理
- 団体毎に異なる「食品分類」別の管理
活動実績管理および出力
活動実績を「月・年単位」で出力することができます。（CSVデータでの出力も対応予定）
食品受入れ〜引渡しまでの作業工程の中で、トレーサビリティ機能（追跡可能な仕組み）によって、寄付元となる企業へ「受領書（寄付証明書）」を発行することや、行政機関への入出庫数、入出庫重量等の「活動実績」を出力することもできます。
各種情報管理
フードバンクに関する情報をマスター管理できます。利用者であれば、個人情報など様々な情報を登録し、出庫機能と連動することで、各フードバンク団体にあった支援準備が可能です。
- 個人ごとに違う「アレルギー情報」の管理
- 支援者・スタッフの情報管理
- 寄付品を保管する拠点の管理
システム利用時に必要な物
フードバンク業務管理システムは、Web クラウド（ASP）システムです。ソフトのインストールは必要ありません。インターネットが使えるパソコンがあればご利用いただけます。
しかし、フードバンク業務管理システムの機能を最大限に活用する為に、下記の環境、機材、消耗品が必要です。
環境
| インターネット回線 | 必須（食品を保管する場所も、インターネット回線+LAN環境（wifi）が必須になります。） |
機材
| タブレット端末（入出庫用） | OS:Windows10 以上のBluetooth搭載タブレット（androidタブレットも可）または小型ノートパソコンがおすすめです |
| パソコン（事務処理用） | ノートPCでも大丈夫です |
| バーコードリーダー | 製品JANコード、管理バーコードを読み取る際に使用(使用規格：JAN、CODE128、QRコード) |
| プリンター | 本システムから、各種帳票を印刷する際に使用します |
消耗品
| 専用ラベルシール | 寄付品を管理する為の「管理用バーコード」が印字されたもの（弊社から購入いただきます）※冷凍対応シールも可 |
システム仕様
| 提供形式 | Web クラウド（ASP）システム（専用ソフトのインストール不要） |
| サーバー | 国内で稼働するサーバーを利用。（トラブルに備え、複数台で稼働） |
| セキュリティ | 通信内容の盗聴や漏洩、改竄等を防ぐために、内容を暗号化して通信を行うSSLを使用しております |
| 利用ソフト | インターネット・ブラウザ（Google Chrome 推奨） |
| システム停止日 | 原則無し（システムメンテナンス停止時は、原則、夜間に対応する予定です） |