在庫管理

食品管理(寄付品)

機能できること
基本情報登録品名や内容量など、寄付品に関する情報の登録ができます。
分類貴団体で現在管理されている分類分けで、寄付品の登録ができます。
重量管理g、kg、㎖、ℓ 寄付品の表示に合わせた単位で登録できます。
画像登録画像を登録する事ができます。
インターネットから画像取得する事も出来、またその場で写真を撮って登録もできます。
アレルゲン情報食品に含まれるアレルギーを登録できます。
温度区分管理温度区分管理(常温・冷蔵・冷凍)を管理することができます。
商品基本情報の共有他団体で既に登録済み食品の場合、基本情報の入力サポートが行われます。
JANコードなしでも登録可能農家から直接頂いた野菜・贈答品等のJANコードが無い寄付品も登録管理できます。

在庫管理

機能できること
分類別 在庫数分類毎の総重量・在庫数・賞味期限(期限切れ、14、30、60日以内で管理可能)を一目で把握できます。
寄贈品別 在庫数寄付品個別の在庫情報を参照できます。
ロケーション管理保管場所が複数あっても、保管場所毎に在庫数管理できます。
棚卸機能貯蔵している寄付品の一覧出力できます。
在庫の取消し機能賞味期限切れ・破損等、在庫数を減算できます。
※寄付として受付けている為、誤入荷以外では集計計上対象となります。

入庫

機能できること
入庫登録入庫登録時に「いつ、どこで、だれから、なにを、賞味期限いつまで、何個」の寄付情報を記録できます。

出庫

機能できること
出庫管理「提供先毎に、だれからの、なにを、何個渡す」の情報管理ができ、ピッキング~引き渡しの状態管理ができます。

活動実績管理

機能できること
トレーサビリティ機能「いつ、だれに、なにを配布した」かのトレース情報を検索ができます。
物資管理表1か月間の寄付品の入出庫量を出力できます。
入荷実績指定した期間の寄付実績を出力できます。
出荷実績受益者ごとに集計できます。

マスター管理

利用者の管理

機能できること
個人情報の登録名前や住所等、基本情報を登録できます。(こども食堂 等、団体の場合には、団体名と担当者名で登録する事も可能です)
家族構成の登録1か月間の寄付品の入出庫量を出力できます。
入荷受付実績家族構成(人数・年齢・性別)を登録できます。
ライフライン情報の登録ライフライン(自炊可能・ライフライン・調理器具)を管理できます。
紹介元の登録貴団体に支援要請を行った紹介元(自治体)を登録できます。

支援者の管理

機能できること
基本情報の登録名前・住所および、法人・個人なのか登録できます。

スタッフの管理

機能できること
基本情報の登録名前や住所等の基本情報および、システムのアカウントを提供できます。
システムの更新履歴が保存され、誰が何の作業を行ったか確認できます。